- [企業(yè)資訊]寫給人資菜鳥，新員工入職要這樣做2016年07月19日 17:25
- 今天和大家聊一聊新員工入職，有些人力資源部的新人還不太清楚新員工入職人力資源部應(yīng)該做什么，接下來，我就給大家分享一下我總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)。 應(yīng)聘者被公司錄用后，首先要由人力資源部的人通知其到公司報(bào)到。那么怎通知，應(yīng)該怎么說既能表達(dá)清楚自己的意思，還能體現(xiàn)自己的職業(yè)素養(yǎng)呢？ 首先，說一下通知的方式。有三種，打電話、發(fā)短信、發(fā)郵件。但是最可取最直接的方法就是打電話，后兩種方法適合于大批量錄用員工時(shí)用，因?yàn)榭梢匀喊l(fā)，而且還要考慮是否能接收到。 其次，說一下通知的內(nèi)容。內(nèi)容重要突出六點(diǎn)，一公司名稱；二就職部門；三崗位；四到公司報(bào)到時(shí)間；五報(bào)到時(shí)需要帶的資料，如：學(xué)歷證書、身份證原件，免冠照片；六其他要求，如穿職業(yè)裝，帶就餐工具等等，這個(gè)可根據(jù)公司實(shí)際情況來說。 建議：一般打電話通知這種事情都是由人力資源新人去做，未免做的不好被批，最好還是將要通知的人，要說的話先寫下來，照著這個(gè)去通知，絕對(duì)不會(huì)有差錯(cuò)。 新人報(bào)到以后，由人力資源部負(fù)責(zé)接待，帶其辦理入職手續(xù)。入職手續(xù)包括哪些呢？ 第一項(xiàng)，完善人事資料。新員工填寫員工信息表，人力資源部檢查證照原件，并復(fù)印將復(fù)印件留存。 第二項(xiàng)，入職培訓(xùn)。人力資源部負(fù)責(zé)的入職培訓(xùn)，主要指公司制度、公司介紹、辦公環(huán)境、公司架構(gòu)的培訓(xùn)和介紹。 第三項(xiàng)，員工分配。將員工分配到指定部門，需填寫員工分配表，由人力資源部和總經(jīng)理簽字同意后，由人力資源部帶領(lǐng)新員工到部門負(fù)責(zé)人處，由接收部門負(fù)責(zé)人簽字。例表如下：
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- [行業(yè)快訊]3個(gè)問題讓你搞定一場(chǎng)面試，趕緊收藏2016年07月18日 16:58
- 面試，好多人覺得對(duì)于應(yīng)聘者和面試官都是一項(xiàng)很難的事情。身為面試官要根據(jù)不同的企業(yè)性質(zhì)、不同的崗位以及不同的人，提出一些問題，來達(dá)到兩個(gè)目的，一盡快掌握應(yīng)聘者的基本信息；二迅速判斷應(yīng)聘者是否適合我公司這一崗位。而作為應(yīng)聘者，則要根據(jù)面試官提出的問題，進(jìn)行巧妙地回答，來達(dá)到兩個(gè)目的，一讓面試官對(duì)你感興趣；二讓面試官覺得你比別人更適合這份工作。 我作為人力資源部的一員，也曾經(jīng)在網(wǎng)上搜過關(guān)于面試的問題，但是以我個(gè)人這么多年的工作經(jīng)驗(yàn)來講，我覺得那些問題并不完全適合現(xiàn)實(shí)中面試中來用。其實(shí)，3個(gè)問題足夠讓你搞定一場(chǎng)面試了。那么今天我就來給大家總結(jié)一些面試時(shí)面試官提問的問題，以及從這些問題中應(yīng)該得到哪些信息。 作為面試官，拿到應(yīng)聘者的應(yīng)聘信息表之后要仔細(xì)閱讀，提取該崗位對(duì)人員的硬性條件，比如學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等。 第一種，如果硬性條件合適的情況下應(yīng)該怎么和應(yīng)聘者聊呢？ 1、你在上一個(gè)公司的主要工作內(nèi)容？因?yàn)槭裁丛蜣o職？（根據(jù)自己對(duì)同行業(yè)的了解，結(jié)合這兩個(gè)問題主要了解其資料填寫是否屬實(shí)，并了解其離職原因，是公司原因還是個(gè)人原因。聊得過程中一定要以輕松的口吻去聊，氣氛輕松，應(yīng)聘者便可以透漏更多信息。） 2、你覺得我們公司比XXX公司的優(yōu)勢(shì)在哪里？（通過此問題可以了解兩個(gè)信息，一應(yīng)聘者對(duì)我公司的了解程度；二對(duì)已離職的公司口碑怎么樣。若其對(duì)上一公司的評(píng)價(jià)不好，甚至詆毀，那么不要考慮錄用這種人，有一天他離開你們公司，同樣不會(huì)給你們公司留口德的。） 3、你覺得自己的優(yōu)勢(shì)是什么？到我公司后有什么職業(yè)規(guī)劃？（通過這個(gè)問題可了解到該人對(duì)自己的評(píng)價(jià)，可從其談吐中了解他是否真正認(rèn)清自己。關(guān)于職業(yè)規(guī)劃的問題，可看出此人做事是有規(guī)劃有進(jìn)取心的，還是喜歡安于現(xiàn)狀。） 第二種，如果硬性條件，不太符合公司的要求的，應(yīng)該怎么問呢？問問題的目的，主要是看該應(yīng)聘者，即使學(xué)歷達(dá)不到，如果能力不錯(cuò)也可考慮留用。以行政部為例： 1、如果公司人員關(guān)于遲到早退的事情，難以管理，你該如何應(yīng)對(duì)？（通過具體事情，來看其對(duì)事情的處理方式，而且這個(gè)問題，更能看出其對(duì)人際關(guān)系的處理方法。因?yàn)樾姓块T屬于容易得罪人的部門，如果處理不好很容易給工作造成不必要的麻煩。） 2、如果你的上司事事針對(duì)你，而你又覺得上司某些事情處理的不恰當(dāng)，你該怎么辦？（新人入司難免受人排擠，此問題可以看出該人的忍耐力，及關(guān)于直接上司的態(tài)度。一般公司都很忌諱越級(jí)報(bào)告，即使直接上司有些事情處理不當(dāng)，也應(yīng)該由你直接先和你的上司進(jìn)行討論并提出異議和建議，如果上司不采納，再越級(jí)匯報(bào)。） 3、如果你聽到其他員工議論公司某些規(guī)章制度不太合適或不太人性化，你會(huì)向上司提出改善意見嗎？（此問題可看出其對(duì)公司的態(tài)度，是為了公司能用更好的發(fā)展，而將下層的一些建議轉(zhuǎn)達(dá)到上層呢，還是裝作事不關(guān)己高高掛起。） 其實(shí)，面試并沒有大家想象的那么難，只要思路清晰，知道自己想要從應(yīng)聘者的談吐中得到什么信息，就可以合理的提出問題。而有些信息，要從應(yīng)聘者的談話中提取出來，就要求面試官懂得聽話聽音，從其談吐中了解到他這些話的深層的意義。所以并不是問的問題多就可以了解的更多，而是要針對(duì)性的問一些問題。
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- [企業(yè)資訊]做人力資源的快來看,如何安排一場(chǎng)合理有序的面試2016年07月04日 17:02
- 作為一個(gè)企業(yè)的人力資源部，準(zhǔn)備好招聘事宜后，接下來最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)就是面試，那么面試需要注意哪些方面呢？有什么技巧呢？今天就來和大家分享一下，人力資源如何做好一場(chǎng)面試。 首先，面試邀約。 一、邀約方式： 1、現(xiàn)場(chǎng)招聘后的邀約：一般有兩種方法，打電話和短信通知。不過我更建議兩種方式同時(shí)進(jìn)行，即打完電話再發(fā)一條短信。 2、網(wǎng)絡(luò)招聘面試：先從招聘平臺(tái)上給應(yīng)聘者發(fā)一份面試通知書，然后在打電話或發(fā)短信通知面試。 二、邀約時(shí)間： 1、現(xiàn)場(chǎng)招聘后的邀約：一般安排在午飯時(shí)間打電話，因?yàn)檫@時(shí)應(yīng)聘者剛從人才市場(chǎng)出來，正在考慮選擇哪家公司去面試，或者三兩好友聚在一起邊吃邊討論，這時(shí)我們打電話不僅可以增加他們對(duì)我們公司的印象，還可以成為他們討論的話題。 2、網(wǎng)絡(luò)招聘面試：一般安排在下午5:00左右進(jìn)行通知，因?yàn)榭偨Y(jié)當(dāng)天應(yīng)聘者的資料比較全面，這個(gè)時(shí)間點(diǎn)大多數(shù)人都不是很忙，更容易接到我們的通知。 三、邀約內(nèi)容：打電話時(shí)一定要簡(jiǎn)明扼要的說明你打電話的目的，最重要的幾點(diǎn)一定要說清楚，公司名稱，面試時(shí)間，面試地點(diǎn)。如：“您好，我是山西錦泰恒科技有限公司人力資源部某某某，我公司邀請(qǐng)您于X月X日X時(shí)到我公司參加面試，公司地址是太原市小店區(qū)康寧街康寧大廈B座11層11號(hào)。稍后我會(huì)給您手機(jī)發(fā)一條短信，請(qǐng)您注意查收。”短信通知內(nèi)容，除了剛才電話里說明的內(nèi)容外，一定要寫清楚到公司的乘車路線和聯(lián)系方式（固話+手機(jī)號(hào)）。 注意，如若有人問及工作內(nèi)容和薪資待遇方面的問題，一定要盡量回避，不要做過多解釋。 其次，面試安排。 1、應(yīng)聘人員信息表的準(zhǔn)備。應(yīng)聘人員信息表的設(shè)計(jì)很重要，也很關(guān)鍵。表格內(nèi)容主要包括基本信息：姓名、性別、年齡、身高、體重、出生年月、婚否、名族、籍貫、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、期望薪資等等；學(xué)歷及教育培訓(xùn)經(jīng)歷：就讀學(xué)院、就讀時(shí)間、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間；工作經(jīng)歷：工作單位、部門、職務(wù)、工作時(shí)間、離職原因；以及其他公司想了解的內(nèi)容。例表如下： 好多人不理解為何要填寫如此多的內(nèi)容，一方面可以讓面試官直接了解這些基本信息，另一方面可以根據(jù)這些信息給面試者進(jìn)行初步評(píng)估。 2、面試場(chǎng)地準(zhǔn)備。一般選擇公司會(huì)議室作為面試者等待和填寫應(yīng)聘登記表的地方。不過要注意盡量避免面試者之間交流討論。 3、初試。一般由公司人力資源部進(jìn)行初試，目的有二，一對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，不符合公司要求這直接pass掉，二拖延時(shí)間，好多應(yīng)聘者都同時(shí)參加幾個(gè)公司的面試，拖延時(shí)間可減少應(yīng)聘者去其他公司的面試機(jī)會(huì)，增加我公司招人的機(jī)率。初試官應(yīng)在初試是同時(shí)填寫面試評(píng)估表，為面試人員打分，以備復(fù)試官做參考。 4、復(fù)試。由應(yīng)聘崗位的直接上級(jí)進(jìn)行復(fù)試。 以上就是作為人力資源如何去合理有序的安排一場(chǎng)面試，純屬個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，供大家學(xué)習(xí)參考。
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